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Facturation électronique & transformation des flux de facturation
Conformité RFE – Secteur agricole
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, une coopérative agricole multi-activités devait gérer des flux de facturation complexes répartis sur plusieurs métiers et systèmes d’information.
Adesmia a accompagné le cadrage du projet, la rationalisation des flux et la sélection d’une plateforme cible, avant d’engager l’accompagnement à la mise en œuvre.
Résultat : une trajectoire sécurisée, des flux harmonisés et une organisation mobilisée pour délivrer le projet dans les délais réglementaires.
Notre client, une coopérative agricole multi-activités, opérait dans un environnement particulièrement complexe :
- Activités grand public avec des magasins spécialisés
- Agro-fourniture
- Collecte de grains
- Nutrition animale
- Multiplicité des flux clients et fournisseurs
- Hétérogénéité des systèmes d’information et des pratiques
Dans ce contexte, l’enjeu était de : structurer un projet de transformation transverse à l’échelle du groupe et définir une cible pragmatique et durable, compatible avec les contraintes métiers et SI
Notre approche :
1. Cartographie des flux & cadrage du projet
- Animation d’ateliers avec les équipes métiers et IT.
- Cartographie des flux clients et fournisseurs.
- Analyse des processus et des formats d’échange existants.
2. Analyse des impacts & urbanisation SI
- Évaluation des impacts sur les outils et les interfaces.
- Identification des adaptations nécessaires des ERP et applications métiers.
- Analyse des opportunités de rationalisation et de simplification.
- Identification des outils pouvant être remplacés ou décommissionnés.
3. Définition de la cible & structuration du projet
- Construction d’une architecture cible cohérente.
- Réflexion sur le lotissement et la trajectoire de déploiement.
- Recherche d’une plateforme unique ou rationalisée à l’échelle du groupe.
4. Consultation & choix de la plateforme
- Rédaction du cahier des charges.
- Consultation des plateformes pertinentes.
- Analyse des réponses et des soutenances.
- Accompagnement à la sélection et à la contractualisation.
5. Préparation & lancement de la mise en œuvre
- Évaluation des impacts sur les équipes et les organisations.
- Structuration du pilotage opérationnel du projet.
- Définition du plan de conduite du changement.
- Préparation de la communication interne et externe avec les partenaires.
Les résultats :
Vision consolidée des flux et des impacts
- Cartographie transverse des flux de facturation.
- Meilleure compréhension des interactions entre métiers et systèmes.
Rationalisation des outils et des flux
- Réduction de la complexité du paysage applicatif.
- Harmonisation des échanges malgré la diversité des activités.
Choix sécurisé de la plateforme cible
- Sélection d’une solution adaptée aux enjeux du groupe.
- Réduction des risques de fragmentation et de complexité future.
Trajectoire de mise en œuvre réaliste et structurée
- Projet organisé et séquencé selon les contraintes métiers.
- Vision claire des impacts et des adaptations nécessaires.
Organisation mobilisée pour la transformation
- Équipes impliquées dès le cadrage.
- Dynamique de projet installée dans la durée.
- Conditions réunies pour respecter les échéances réglementaires.
Facteurs clés de succès
- Une capacité à traiter simultanément des enjeux réglementaires, métiers, SI et organisationnels dans un environnement particulièrement hétérogène
- Une approche très collaborative et pragmatique, permettant d’avancer rapidement dans un contexte de forte contrainte temporelle
- Un travail approfondi de cartographie et de compréhension des flux réels entre les différents métiers et systèmes
- Une recherche constante de rationalisation et d’harmonisation, afin d’éviter l’empilement de solutions et de complexité
- Une continuité d’accompagnement entre cadrage et mise en œuvre, permettant de sécuriser la transformation dans la durée
Transformation & digitalisation de la fonction Achats Groupe
Faire émerger une dynamique RSE dans un environnement peu mature
Structuration d’une stratégie ESG
Faire émerger une dynamique RSE dans un environnement peu mature
Chantier de préparation Data
Fiabiliser les données critiques avant une transformation ERP et sécuriser les futurs projets de transformation du SI