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Transformation & digitalisation de la fonction Achats Groupe
Achats – Secteur industriel
Un groupe industriel international du secteur des matériaux de construction souhaitait structurer sa fonction achats groupe dans un contexte de forte autonomie des filiales et d’hétérogénéité des systèmes d’information.
Adesmia a accompagné la définition d’un core model achats, le choix d’une solution Source-to-Contract et le déploiement des premiers pays pilotes.
Résultat : des processus harmonisés, une fonction achats professionnalisée et une trajectoire de déploiement industrialisable à l’échelle du groupe.
Notre client, un groupe industriel international présent dans 12 pays, faisait face à plusieurs limites dans l’organisation de sa fonction achats :
- Fonctionnement très décentralisé des filiales
- Processus achats hétérogènes selon les pays
- Multiplicité des ERP et des pratiques locales
- Difficulté à générer des synergies et à massifier les achats
- Faible mutualisation du panel fournisseurs et des leviers achats
Dans ce contexte, la direction achats groupe souhaitait structurer une véritable fonction achats groupe, définir des processus communs à l’échelle internationale, professionnaliser les pratiques achats, outiller les processus amont achats avec une solution commune et construire une trajectoire compatible avec les migrations ERP locales vers SAP S/4HANA
L’enjeu était donc de définir un modèle cible cohérent et applicable dans un environnement international décentralisé et déployer progressivement une plateforme achats groupe interfacée avec les ERP locaux
Notre approche :
1. Diagnostic & cadrage stratégique
- Analyse du fonctionnement actuel des achats dans les principales filiales
- Identification des écarts de pratiques et des opportunités de synergies
- Clarification des objectifs de la fonction achats groupe
2. Mobilisation & sensibilisation des parties prenantes
- Travail avec les 5 principales filiales du groupe
- Définition des processus achats cibles
- Harmonisation des pratiques Source-to Contract et SRM
- Formalisation des rôles, responsabilités et impacts organisationnels
3. Définition de la cible SI achats
- Qualification des impacts sur les systèmes existants
- Confirmation de la nécessité d’une plateforme achats groupe
- Définition des principes d’intégration avec les ERP locaux et SAP S/4HANA
4. Consultation & choix de la solution
- Rédaction du cahier des charges
- Consultation des éditeurs
- Analyse des solutions et accompagnement au choix
- Structuration du programme de mise en œuvre
5. Mise en œuvre & déploiement pilote
- Déploiement du modèle et de la solution Ivalua sur un premier périmètre pilote en Inde
- Accompagnement au changement et professionnalisation des pratiques
- Extension du déploiement au Brésil
6. Industrialisation du roll-out international
- Structuration d’une stratégie de déploiement groupe
- Définition des principes d’autonomisation des pays
- Capitalisation sur les modèles, interfaces et paramétrages existants
Les résultats :
Core model achats défini et partagé
- Harmonisation des processus achats entre les principales filiales.
- Mise en cohérence des pratiques et des responsabilités.
Fonction achats groupe renforcée
- Structuration d’une gouvernance achats internationale.
- Meilleure capacité à activer des synergies groupe.
Architecture SI cible clarifiée
- Définition d’une plateforme achats groupe compatible avec les ERP locaux.
- Intégration cohérente avec la trajectoire SAP S/4HANA.
Professionnalisation des pratiques achats
- Standardisation des processus Source-to-Contract et SRM.
- Meilleure traçabilité et structuration des activités achats.
Déploiement sécurisé et industrialisable
- Succès des premiers pilotes en Inde et au Brésil.
- Mise en place d’une stratégie de roll-out réplicable et progressive.
Montée en autonomie des filiales
- Capacité des pays à s’approprier le core model et les outils.
- Réduction de la dépendance au projet central pour les futurs déploiements.
Facteurs clés de succès
- Une approche très collaborative avec les principales filiales afin de construire un modèle réellement applicable et partagé
- Une capacité à concilier harmonisation groupe et autonomie locale dans un environnement fortement décentralisé
- Un travail simultané sur les processus, l’organisation et les systèmes d’information
- Une trajectoire SI pensée en cohérence avec les transformations ERP locales vers SAP S/4HANA
- Une logique progressive et pragmatique de déploiement, permettant de sécuriser les premiers pilotes avant industrialisation
Structuration d’une stratégie ESG
Faire émerger une dynamique RSE dans un environnement peu mature
Facturation électronique & transformation des flux de facturation
Structurer et sécuriser une réforme complexe dans un environnement multi-activités
Chantier de préparation Data
Fiabiliser les données critiques avant une transformation ERP et sécuriser les futurs projets de transformation du SI