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Mise en oeuvre de la facturation électronique

Conformité RFE – Secteur industriel

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, un industriel devait clarifier l’ensemble des impacts sur ses flux, ses données et son système d’information, tout en préparant un futur changement d’ERP. 

 

Adesmia a accompagné le cadrage global du projet, la définition de l’architecture cible et la sélection d’une Plateforme Agréée Partenaire (PDP/PA). 

 

Résultat : une trajectoire sécurisée, une vision claire des impacts et un plan d’action opérationnel pour réussir la mise en conformité. 

Illustration de la mise en œuvre de la facturation électronique en entreprise avec utilisation d’un logiciel de gestion sur ordinateur portable

Notre client, un acteur industriel disposant d’un paysage applicatif déjà structuré autour de son ERP et de plusieurs solutions périphériques, devait anticiper la réforme imposant la généralisation de la facturation électronique d’ici 2026. 

 

Cette évolution soulevait plusieurs enjeux majeurs : 

  • Identifier et clarifier l’ensemble des flux impactés par la réforme  
  • Intégrer les exigences liées aux factures clients, fournisseurs et à l’e-reporting  
  • Sécuriser les échanges de données entre les différents systèmes  
  • Anticiper les impacts sur les données, les processus et les équipes  
  • Choisir une plateforme agréée compatible avec le SI existant et le futur ERP  
  • Construire une trajectoire réaliste de mise en œuvre 

 

Dans ce contexte, l’enjeu était de structurer une cible cohérente et pérenne pour la facturation électronique  et de sécuriser les choix d’architecture et préparer concrètement la mise en œuvre 

Notre approche :

1. Cartographie des flux & analyse des impacts 

  • Identification des flux concernés (factures clients, fournisseurs, e-reporting) 
  • Analyse des processus actuels et des impacts opérationnels 
  • Identification des acteurs et équipes concernés  

 

2. Définition de l’architecture cible 

  • Design des flux d’échange entre ERP, solutions périphériques et plateforme agréée 
  • Urbanisation des systèmes et clarification des responsabilités applicatives 
  • Prise en compte du futur changement d’ERP dans les choix structurants

 

3. Analyse des impacts SI & Data

  • Évaluation des impacts sur les applications existantes 
  • Analyse de la qualité et de la complétude des données 
  • Identification des besoins d’enrichissement des référentiels clients, fournisseurs et articles 
  • Vérification de la présence des données obligatoires imposées par la réforme  

 

4. Consultation & choix de la plateforme agréée

  • Formalisation du cahier des charges 
  • Organisation de la consultation des plateformes 
  • Analyse des réponses et des soutenances 
  • Construction des grilles d’évaluation et aide au choix 

 

5. Préparation de la mise en œuvre

  • Construction du planning projet et du budget 
  • Élaboration du plan de conduite du changement 
  • Formalisation d’un plan d’action détaillé permettant l’autonomie des équipes 

Les résultats :

Vision claire et partagée des impacts de la réforme 

  • Cartographie consolidée des flux et des processus concernés
  • Meilleure compréhension des impacts métiers et SI

 

Architecture cible sécurisée

  • Flux d’échange clarifiés entre les différents systèmes
  • Choix compatibles avec la future trajectoire ERP

 

Données préparées pour la mise en conformité

  • Identification des écarts de qualité et de complétude
  • Priorisation des actions de mise en qualité et d’enrichissement

 

 Choix éclairé de la plateforme agréée 

  • Sélection d’une solution adaptée aux enjeux métier et SI
  • Réduction des risques d’intégration et de transformation

 

Mise en œuvre facilitée et sécurisée

  • Feuille de route détaillée et réaliste
  • Vision claire des ressources, du budget et des étapes clés
  • Équipes outillées pour piloter le projet de manière autonome

Facteurs clés de succès

  • Une approche traitant simultanément les enjeux de conformité, de processus, de données et d’architecture SI 
 

 

  • Une capacité à projeter les choix dans un contexte d’évolution future de l’ERP, afin d’éviter des décisions court-termistes  


 

  • Un travail approfondi sur les flux réels et les interactions entre systèmes, au-delà de la seule obligation réglementaire  

 

  • Une forte structuration de la phase de consultation, permettant un choix de plateforme objectivé et sécurisé
  

 

  • Une préparation opérationnelle de la mise en œuvre, avec une trajectoire concrète et directement activable par les équipes 
28 mai 2026